【教師の仕事術】手帳の有効活用。【社会人の手帳術】

みなさんは手帳をお持ちだろうか？

私は教師になって６年目の４月、生まれて初めて手帳を買った。

理由は、仕事の内容が変わったからだ。

それまではずっと担任をしてきた。

ところが、突然６年目に「教務主任」となった。

本校の教務主任の主な仕事は以下のようなこと。

・年間行事予定、月間行事予定の作成。

・時間割の作成。

・教員の授業の待ち時間の調整。

・生徒の在籍のとりまとめ。

・教育課程編成のとりまとめ。

・教科書採択のとりまとめ。

・入試業務のとりまとめ。

・学校の広報活動。

・校務システムの確認。

・校内研修の企画、運営。

主なものは以上。

直接生徒と関わることは少ない。

「縁の下の力持ち」というイメージだろうか。

「教務主任」になったとき、

「ミスできん。」という思いが生まれる。

それもそうだ。

どの仕事もミスがあると、多くの人に迷惑をかける。

生徒、同僚、管理職、教育委員会。

つまり、多くの人と関わるやりがいのある仕事だ。

特に、教育委員会に提出する書類がかなりある。

もちろん、その書類には「締め切り」がある。

ミスを減らすにはどうしよう。

その考えから「手帳」を買うことにした。

とりあえず、ちょっといい手帳にした。

イギリスの「ホワイトハウスコックス」というブランドの革の手帳カバーを購入。

自分で中身を入れ替えるタイプであることが、ポイントだ。

私の手帳には、

・ウィークリーカレンダー（見開きで１週間）

・Todoリスト

・メモノート

・ペンホルダー

が入れ込んである。

それぞれの役割を見ていく。

【ウィークリーカレンダー】

主に仕事の予定を書く。

プライベートの予定はスマホのメモ帳に。

仕事柄、学校外の方との時間の調整も多いので、予定確認が書かせない。

また、書くことで、自分の頭により刻まれる。

【Todoリスト】

これが一番活用しているかもしれない。

教育委員会等、外部に提出する書類の項目

締め切り日付

を書いておく。

そして、自分が提出完了すると、日付とチェックを入れる。

【メモノート】

これは自分のアイデアやひらめき、覚えておきたいことなどを自由に書き留めるもの。

以前の「学習法ブログ」に詳細があるので、よければ見ていただきたい。

【ペンホルダー】

パーカーのボールペンを入れている。

インクは青。

私は普段から青いインクでものを書く。

青は落ち着くそうだ。

こうやって、手帳を日々活用している。

このおかげもあって、仕事は順調だ。

ぜひみなさんも、素敵な手帳を持ってみてはいかがだろうか？